Häufige Fragen

Antworten zu RECHNIX Business, Testphase, Abrechnung und Datenschutz.

Was ist RECHNIX Business?

RECHNIX Business ist Cloud-Software für Handwerker und Außendienst-KMU: Angebote, Rechnungen, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Zeiterfassung, Mahnungen und DATEV/Belegpaket an den Steuerberater — keine Vollbuchhaltung.

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Brauche ich eine Installation?

Nein. Sie nutzen RECHNIX Business im Browser unter rechnix.com — ohne Desktop-Installation.

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Wie funktioniert die Testphase?

Nach der Registrierung erhalten Sie 14 Tage Zugriff auf die Cloud-Module. Danach wählen Sie einen Tarif oder der Zugang wird eingeschränkt.

Preise und Testphase
Wo werden meine Daten gespeichert?

Cloud-Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank in der EU (Frankfurt) gehostet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung
Kann ich mehrere Benutzer einladen?

Ja. Jede Organisation kann mehrere Benutzer mit Rollen (Admin, Buchhaltung, Vertrieb usw.) anlegen — abhängig vom gebuchten Tarif.

Benutzer & Rollen
Unterstützt RECHNIX E-Rechnung (XRechnung)?

Ja. RECHNIX exportiert XRechnung 3.0 XML und ZUGFeRD-Hybrid-PDFs direkt aus dem Rechnungsmodul — inklusive Validierung für B2B und B2G-Felder wie Leitweg-ID.

E-Rechnung im Detail
Wie übergebe ich Daten an meinen Steuerberater?

DATEV Buchungsstapel (Format 700), Belegpaket Ausgang/Eingang und das Gesamt-Belegpaket (beide Richtungen in einer ZIP) — optional per Ein-Klick-E-Mail an die hinterlegte Steuerberater-Adresse.

DATEV & Belegpaket
Gibt es Zeiterfassung für Außendienst?

Ja. Mitarbeiter stempeln mobil (Start/Pause/Stopp) mit GPS, Geofence und Offline-Warteschlange. Arbeitszeiten lassen sich direkt als Entwurfsrechnung übernehmen.

Zeiterfassung Außendienst
Wie funktionieren Mahnungen?

Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt. Sie senden Zahlungserinnerungen oder gestaffelte Mahnungen (1./2./3.) per E-Mail mit PDF — der Zähler wird pro Rechnung mitgeführt.

Rechnungen & Mahnungen
Wie erreiche ich den Support?

Über die Kontaktseite oder die im Konto hinterlegte Support-E-Mail. Professional-Kunden erhalten priorisierten Support.

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