Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
[Bitte in Vercel Environment Variables eintragen]
[Bitte in Vercel Environment Variables eintragen], [Bitte in Vercel Environment Variables eintragen], Deutschland
E-Mail: noreply@rechnix.com
Telefon: [Bitte in Vercel Environment Variables eintragen]
2. Gegenstand dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von RECHNIX Business (https://rechnix.com), einer cloudbasierten Geschäftssoftware für Unternehmen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Organisationszugehörigkeit und Rolle
- Geschäftsdaten: Kunden, Produkte, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Einstellungen Ihrer Organisation
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-/Geräteinformationen und Sitzungs-Cookies
- Kommunikationsdaten: von Ihnen versandte E-Mails über die integrierte Mail-Funktion, sofern aktiviert
- Abrechnungsdaten: Tarifstatus, Testzeitraum und Zahlungsbezug über den konfigurierten Zahlungsanbieter
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des SaaS-Dienstes: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Registrierung)
- Authentifizierung und Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- System-E-Mails (z. B. Passwort-Reset, Einladungen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Abrechnung und Vertragsverwaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
5. Hosting und Auftragsverarbeitung
Zur Bereitstellung des Dienstes können folgende Dienstleister eingesetzt werden:
- Vercel — Hosting der Webanwendung
- Neon — PostgreSQL-Datenbank
- Cloudflare — DNS und Netzwerkschutz
- Resend — transaktionale E-Mail-Zustellung, sofern konfiguriert
- Stripe oder PayPal — Zahlungsabwicklung, sofern konfiguriert
Mit diesen Anbietern werden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA) abgeschlossen, soweit dies für die jeweilige Nutzung erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Kontodaten und Geschäftsdaten werden gespeichert, solange Ihr Organisationskonto aktiv ist. Nach Vertragsende werden Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Cookies und Sitzungen
RECHNIX Business verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung. Dieses Cookie ist für den Betrieb des Dienstes erforderlich und kann nicht deaktiviert werden, solange Sie eingeloggt bleiben möchten.
8. Empfänger und Drittlandtransfer
Daten können an die genannten Dienstleister übermittelt werden. Soweit Anbieter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln), sofern erforderlich.
9. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an: noreply@rechnix.com
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, rollenbasierte Berechtigungen und mandantentrennte Datenspeicherung pro Organisation.
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite veröffentlicht.